各院（系）：

为全面提升学生资助工作规范化水平，推动学生资助工作高质量发展，切实增强资助育人实效，确保党和国家惠民政策精准、全面落实，学生工作部（处）决定在全校范围内组织开展资助工作“互查互学”活动。现将有关事项通知如下：

一、检查时间范围

2025年9月—2026年5月

二、互查互学内容

1. 困难生认定工作

院（系）家庭经济困难学生认定工作档案及认定申请表是否完整准确，学生家庭及个人信息采集是否全面规范；院（系）两级认定组织是否健全，认定工作机构名单（含院系认定工作组、年级/专业/班级评议小组）及工作记录是否齐备，评议小组成立后成员名单是否在对应年级（专业或班级）范围内公示；困难生认定民主评议材料中，辅导员是否主持评议，学生代表人数是否不低于班级总人数的30%；认定结果报告（含认定依据、条件、程序、结果等）及公示材料是否完整；家庭经济困难学生信息档案库是否建立并规范管理。

2. 各类奖助学金评选、发放工作

院（系）是否按规定程序开展各类奖助学金评选，评选过程是否公开、公正、公平，对学生举报的处理与反馈材料是否完备；评审资料是否齐全，评审及公示环节是否注重保护学生隐私与人格尊严；国家奖助学金评选原始材料是否完整，评选中是否存在轮流坐庄、暗箱操作、平均资助或人情资助等情况；是否存在辅导员、班主任或班干部向受助学生索取费用的现象；是否存在截留、挤占、挪用奖助资金的行为。

3. 档案管理工作

院（系）学生资助档案的收集、整理、保管、查阅及销毁是否规范，资助信息数据的收集、整理与保存是否符合要求；是否配备专用档案柜；工作文件是否齐全（含政策制度文件、学校资助机构成立文件、机构人员及分工、工作计划、总结、会议纪要等）；历年国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金获奖学生名单是否完整留存；历年国家奖助学金的申请、评审、认定、发放、领款签字、投诉处理、舆情处置等资料是否齐全；获奖及受助学生名单公示照片是否留档；学生获奖受助档案是否按年级、专业、班级分盒存放；社会资助、校内资助等其他资助档案是否齐备；年度各类资助统计表是否完整保管；家庭经济困难学生档案库纸质版是否妥善留存；信息安全使用相关材料（如申请审批单、交付记录、销毁证明等）是否留档。

4. 资助育人工作开展情况

院（系）助后教育举措及管理考核情况，是否设立面向本院（系）的社会助学项目，是否组织学生开展社会公益活动，资助工作中是否涌现典型事例与人物事迹；院（系）资助育人“三个结合”工作的开展情况及成效：一是将资助工作与思想政治教育相结合，引导受助学生提升思想政治素质与道德品质；二是将资助工作与学生身心健康相结合，助力受助学生健康成长；三是将资助工作与综合素质培养相结合，全面提升学生综合能力。

三、工作安排

本次“互查互学”活动采取审阅自查自纠报告、查阅资料档案、组织学生座谈、发放资助育人成效及满意度调查问卷等形式，由学生工作部（处）统一组织，各院（系）负责学生资助工作的辅导员分组开展检查与交流学习。活动共分五组，采用交叉检查方式：第一组检查第二组成员单位，第二组检查第三组成员单位，第三组检查第四组成员单位，第四组检查第五组成员单位，第五组检查第一组成员单位。

1. 分组安排（每组首个院系为组长单位）

第一组：计算机学院、电子信息学院、历史学院、文化遗产学院、食品科学与工程学院

第二组：经济管理学院、新闻传播学院、医学院、哲学学院

第三组：化工学院、艺术学院、外国语学院、地质学系

第四组：文学院、公共管理学院、城市与环境学院、物理学院

第五组：化学与材料科学学院、数学学院、生命科学学院、法学院、安莱学院

2. 参加人员

（1）各院（系）负责学生资助工作的辅导员；

（2）各小组组长单位的辅导员担任组长；

（3）学生工作部（处）负责组织协调。

3. 时间安排

（1）6月1日至6月18日：各小组开展“互查互学”；

（2）6月22日：各小组提交“互查互学”情况书面报告。

4. 其他事项

互查互学结束后，各组需组织讨论并提交书面报告，内容包括：

（1）被检查院（系）困难生认定工作的优秀经验及存在问题；

（2）被检查院（系）各类奖助学金评选、发放工作的好做法及存在问题；

（3）被检查院（系）档案管理工作的好做法及存在问题；

（4）被检查院（系）资助育人特色工作、优秀经验及存在问题；

（5）对学校资助工作的意见与建议。

四、工作要求

1. 提高站位，精心组织。本次“互查互学”是提升资助工作质量与服务水平的重要举措，各院（系）及小组需高度重视、精心部署，统一思想、凝聚合力，通过交流互鉴实现共同提升。

2. 把握标准，客观务实。各小组需认真学习检查方案，严格对标检查内容，逐项细致核查；各院（系）需积极配合检查，及时提供相关资料，如实回应问询，坚持实事求是，直面问题、不回避矛盾。

3. 紧盯实效，深入整改。各小组要通过全面检查总结优秀经验，促进相互学习；针对发现的问题，各院（系）能立即整改的及时纠正，无法立即整改的需制定措施限期落实，确保各项资助政策落地见效，推动学校资助工作持续健康发展。

                        学生工作部（处）

                        2026年6月1日