2021年12月中旬,新冠疫情在西安爆发。化学与材料科学学院党政同心、齐抓共管,积极主动加强学院的疫情防控工作。在疫情防控的关键期,学院全体学工干部,严格落实学校“四个一”的总体工作思路,深入宿舍、食堂、实验室、网络,通过切实做到“知道学生在哪里、知道学生在干什么、知道学生在想什么、知道学生需要什么”,最终推动实现“四个好”,即“把学生的情况掌握好、把学生的行为引导好、把学生的思想统一好、把学生的情绪安抚好”,确保了校园稳定安全和线上教学秩序正常。
一、知道学生在哪里,把学生的情况掌握好
学院发布应对严重疫情工作方案
疫情初期,在学校疫情防控工作领导小组统一领导下,化材学院按照政府和学校安排,结合学院实际,紧急制定了《化学与材料科学学院应对严重疫情工作方案》,组织学院教职员工扎实开展疫情防控各项工作,并对学生管理工作提出了“四个知道”的明确要求。
化材学院学工干部值班表
学院开展学生工作会议
协助学院开展核酸检测
化材学院学生工作领导小组召开全体辅导员参加的专题会议,认真仔细安排了疫情期间的学生教育管理工作。从12月24日起,学院要求全体学工干部摸清在校学生和不在校学生底数,并开始24小时值班;27日,学院组织集体学习校疫情防控工作学生管理专题会议精神,并将值班人数调整为3人/天;学生工作负责人带头坚守一线,吃住在办公室,每晚召开视频会议压实责任;辅导员坚守阵地,全员到岗,通过建立宿舍负责人联系群,每日督促晨午检打卡、统计学生在宿舍情况、摸排学生心理动向和实际困难、多次召开年级会议帮助学生树立“遇事勤报备,有事找导员”的观念意识等方式方法,对疫情期间我院学生的状态和诉求初步有了明确掌握。
学工干部在实验楼下执勤
二、知道学生在干什么,把学生的行为引导好
宣讲疫情防控期间的纪律规范
为了正向引导学生思想,树立正确抗疫观念,杜绝违法乱纪行为,12月30日,学院学生工作负责人连开三场视频会议,结合《西北大学关于新冠肺炎疫情防控期间学生违纪违规处理补充规定》、《西北大学进一步强化疫情防控期间学生教育管理服务工作方案》等学校文件和近期案例,向全院1304名在校生宣讲疫情防控期间的纪律规范,同时提醒62名校外学生也做好个人防护,遵守当地疫情防控纪律。
学工干部宣讲学院政策
全体辅导员每天以进宿舍、进网络的形式了解学生实时行为动向和心理动向,以年级大会、宿舍长大会、学生干部专题会的方式向同学们讲案例、谈形势、提要求。
与学生家长交流沟通
此外,学院分头联系家长、学部主任和导师,将校院两级政策要求向他们讲清讲透,力求取得他们的理解和支持,凝聚四方力量,共同把防疫政策讲进学生心里,让学生知道在特殊时期、特殊条件下应该干什么、应该怎么干。
“行”能暂停,“学”不能停。引导学生在特殊时期加强学风建设同样是一项重点工作。学院专门成立了疫情期间线上教学工作组,教务学工积极联动,学工干部制作线上调查问卷,收集学生对于线上教学的意见建议,及时进行反馈调整。此外,学院相继开放了线上自习室、线上电影院等云端空间,营造积极向上、轻松友好的氛围,引导学生合理安排疫情期间的学习生活。
三、知道学生在想什么,把学生的思想统一好
在线提诉求,实时给答疑
疫情暴发以来,学院积极构建辅导员、教师、家长,党员,团员,宿舍长六位一体,六方联动的沟通机制,实时掌握学生思想动态。
发布专题推送
《形势与政策》课
学工干部主动作为,充分发挥“化匣子网络工作室”和“西大化匣子”新媒体矩阵的线上互动优势,通过及时撰写、制作高质量的微信推送和短视频。此外,学生工作负责人还以“战‘疫’中的‘乌合之众’”为题,给本科生上《形势与政策》课,引导学生在思想和行动上与党中央保持统一,切实做到不听谣、不信谣、不传谣,坚决杜绝个别学生在网上求奇立异、刷存在感、发表不实言论。
线上动员疫情防控
组建抗疫志愿者队伍与记者队伍
学工干部通过线上宣讲、线下沟通以及行动引领等方式,鼓励动员学生党员团员、退伍学生和学生骨干一起参与到疫情防控中来。在已有两支志愿服务队的基础上,学院又专门成立了抗疫志愿者队伍,200多名化材学子主动请战;组建抗疫临时记者队,及时对抗击疫情期间的榜样典型、好人好事进行采访,提振了学生士气,营造了团结友爱、互帮互助的良好氛围,让思政教育更有热度和温度。
四、知道学生需要什么,把学生的情绪安抚好
学生干部走进实验室、学生宿舍了解诉求、安抚情绪
自疫情暴发以来,学工干部保持了高频次的实验室、宿舍、网络的“进门率”,面对面安抚学生情绪,点对点了解学生需求,为学生送去关心和温暖。
学生工作负责人带领辅导员给学生送物资
辅导员在线上安抚学生情绪
发布线上心理讲座
当个别学生遭遇深夜突发疾病等困难时,辅导员及时的陪护,让学生真切感受到温暖与关爱。针对部分学生缺少防疫物资和生活用品的情况,学生工作负责人带领辅导员,为学生送上物资,把关心送到学生身边。心理专干及时发布多条心理讲座信息,号召学生学习心理学知识,稳定心态,并多次对需要更加关注的学生开展一对一心理疏导。1月4日,学院更是为1304名化材在校生购置了抗疫物资和水果,学院领导班子成员、学工干部亲手为同学们送去慰问品,同学们纷纷在朋友圈晒出幸福、晒出温暖。
此外,学院还开展了“线上跨年师生联欢”、“化材开福袋”、“抗疫送祝福”等线上活动,暖人心、聚人气;通过构建线上意见征集平台及时收集掌握学生遇到的问题和困难,实时向学工部门反映。这些举措,让学生明白,虽然疫情拉远了人和人之间物理上的距离,但我们的心仍然贴在一起,我们是团结一致的一家人。
化材学院“四个知道”工作要求的提出,是为了让学工干部在实践中淬炼能力、提升素质,在考验中科学应对、主动出击;是为了确保学工干部在重大危机突发事件面前,“不仅人在岗,素质能力也在岗”,“不仅行动跟上、教育管理也跟上”。最终锻造出一支干得好、用得顺、靠得住、打得赢的学工干部队伍,从而将疫情防控期间学生教育管理服务工作真正落到实处。